Formation gestion du temps et des priorités : reprendre le contrôle et agir concrètement au travail
Demandes qui s’accumulent et interruptions constantes. Urgences qui prennent le dessus et imprévus qui désorganisent la journée. Le problème réel n’est pas le manque de temps, mais plutôt ce qui vient le saturer.
Résultat : vos équipes ont la sensation de courir en permanence… sans jamais reprendre le contrôle.
Les méthodes de gestion du temps existent. Les outils aussi. Mais sans adaptation à votre réalité, ils restent théoriques.
Pour éviter que le stress continue de s’installer au quotidien et que vos équipes subissent le temps au lieu de le maîtriser, notre formation Optimiser son temps et ses priorités permettra :
- d’identifier ce qui vous fait perdre du temps,
- de comprendre vos propres fonctionnements,
- et d’adopter des méthodes concrètes adaptées à vos situations professionnelles.
Chez Human Key, on part de l’existant : vos journées, vos contraintes, vos arbitrages, pour reprendre le contrôle de votre temps et développer une organisation efficace, durable et applicable dès le lendemain.
Découvrir la formation :
Optimiser son temps et ses priorités
La gestion des priorités et la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables à votre efficacité et à votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Les méthodes et outils de la gestion du temps ainsi qu’une connaissance de son fonctionnement interne sont nécessaires pour vous permettre d’anticiper et vous organiser au quotidien. Cette formation accorde une place aux dimensions
personnelles et relationnelles du temps. Elle vous permet de vous approprier les méthodes et outils éprouvés en tenant compte de votre contexte et de votre propre fonctionnement.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Choisir les tâches à réaliser et/ou déléguer en fonction de leur importance et de sa propre valeur ajoutée
- Améliorer sa productivité en ayant une meilleure connaissance de soi et en identifiant ses préférences de travail
- Dédier du temps à la gestion de l’agenda en planifiant les évènements et les tâches
- Se doter de règles d’organisation
Modalités pédagogiques
- Modalité : Formation réalisée en présentiel
- Méthode :
- Alternance d’apports théoriques et pratiques
- Apports pédagogiques du formateur (supports powerpoint et vidéos)
- Réflexions individuelles ou en sous-groupe
- Mise en situation contextualisée.
Contenu de la formation
Séquence 1 : Connaissance de soi
- Comprendre son rapport au temps
- Prendre conscience de ses préférences de travail et son rythme biologique
Séquence 2 : Gestion des priorités
- Importance et urgence
- Caractéristiques des tâches : ordonnancement et attribution
- Gérer les interruptions
Séquence 3: Planification & Agenda
- Prendre de la hauteur sur son activité
- Mise en place de nouvelles règles de travail
- Plan d’actions
Code
TEMPS01
Durée
1 jour 7 heures
Nombre de participants
Entre 10 (minimum) et 15 (maximum) participants
Prérequis
Pas de prérequis
Public
Salarié
Accessibilité
Aménagement possible pour les personnes en situation de handicap en fonction de celui-ci (prévenir avant le début de la formation à fabienne.lhomme@humankey.fr)
Modalités et délais d’accès
15 jours minimum avant la formation.
Modalités d’évaluation des acquis
En cours de la formation, par des mises en situation
Moyens permettant le suivi et l’appréciation des résultats
Questionnaire de satisfaction de fin de formation.
Feuille d’émargement signée par le(s) stagiaire(s) et le formateur, par demi-journée de formation.
Attestation de fin de formation.
Taux de performance
3,7 / 4
Fabienne Lhomme, formatrice DISC Certifiée Credential ID N°049/200429 et Coach Professionnel certifiée.
10 ans d’expérience en management de proximité et middle management
Formée à l’accompagnement de l’autisme de haut niveau
Elle accompagne à tous les niveaux de l’organisation et est passionnée par le développement de l’humain.
Tarifs
Intra-entreprise : devis sur demande
Contact : +33 (0)6 20 96 76 63
HUMAN KEY SAS | 46, boulevard Suchet 75016 PARIS| N° SIRET : 889 567 053 00026
N° TVA : FR20889567053 | NAF : 8559B|Numéro de déclaration d’activité 11922377492 (auprès du préfet de la région Ile de France, ne vaut pas agrément)
Version du document : 01
Dernière mise à jour : Vendredi 21 Juillet 2023
Une formation gestion du temps orientée action et terrain
Cette formation gestion du temps est construite à partir de vos situations réelles.
Ce n’est pas une méthode toute faite, ni une solution universelle.
Chaque participant travaille sur :
- ses propres demandes
- ses contraintes quotidiennes
- ses difficultés à prioriser
Chaque participant repart avec :
- un diagnostic clair de ses pertes de temps
- 3 règles d’organisation personnalisées
- un plan d’action directement applicable
Notre formation repose sur une approche pratique, des mises en situation et des ajustements individualisés. Elle permet d’identifier ce qui fait perdre du temps, d’éviter les pièges classiques de gestion du temps, mais surtout d’adopter des méthodes concrètes adaptées au fonctionnement de chacun.
Vous ne repartez pas avec une liste d’astuces. Mais avec des décisions concrètes et des règles de fonctionnement applicables immédiatement.
Pourquoi mettre en place une formation gestion du temps et des priorités ?
Des journées saturées et un manque de contrôle sur son temps
Les journées sont surchargées parce que :
- les demandes s’enchaînent sans filtre
- les interruptions fragmentent le travail
- les urgences prennent le dessus sur l’essentiel
Sans cadre clair, il devient difficile de reprendre le contrôle.
L’impact direct sur le stress et la qualité du travail
Un manque de maîtrise du temps entraîne du stress. Et cela se traduit par une baisse de qualité dans le travail et des décisions prises dans l’urgence.
À long terme, cela impacte l’efficacité individuelle et collective.
Reprendre la maîtrise de ses priorités et de son organisation
Gérer son temps, ce n’est pas remplir son agenda.
C’est savoir établir des priorités claires, pour arbitrer entre urgent et important. C’est également mesurer l’impact réel de ses actions, pour prendre les bonnes décisions.
Les objectifs :
- travailler sur ce qui compte vraiment,
- retrouver de la cohérence dans son organisation,
- s’inscrire dans une logique de long terme.
Après la formation, vous serez capable de :
- reprendre la maîtrise de votre agenda
- réduire les interruptions et les urgences inutiles
- prendre des décisions plus rapides et plus efficaces
- diminuer la charge mentale liée au travail
À qui s’adresse cette formation gestion du temps ?
Cette formation s’adresse aux professionnels qui souhaitent reprendre la maîtrise de leur temps de travail.
Elle concerne :
- les salariés confrontés à des sollicitations constantes,
- les managers devant gérer des priorités multiples,
- les équipes évoluant dans des environnements exigeants.
Elle s’adapte à différents contextes et niveaux de responsabilité.
Développer des méthodes concrètes pour gérer son temps au quotidien
Gérer son temps ne repose pas sur une seule méthode, mais plutôt sur des pratiques adaptées à son fonctionnement.
Dans cette formation, vous développez :
- des méthodes concrètes pour organiser votre travail,
- des techniques pour gérer les imprévus,
- des outils pour structurer votre journée.
Dans le cadre de la formation, ces méthodes sont testées, ajustées, puis intégrées dans votre quotidien.
Développer une organisation de travail durable et efficace
L’objectif n’est pas d’être efficace seulement pendant quelques jours, mais de construire une organisation qui tient dans le temps.
Et cela passe par des règles de fonctionnement claires, une meilleure gestion des priorités et une organisation adaptée à vos contraintes.
Ainsi, vous développez une approche plus structurée et une capacité à anticiper plutôt qu’à subir.
FAQ Formation gestion du temps et des priorités
Parce que nous ne proposons pas de méthode standard. Nous travaillons à partir de votre réalité.
Vous repartez avec :
- des méthodes adaptées,
- des décisions concrètes,
- une organisation applicable immédiatement.
Nous ne vous apprenons pas seulement à gérer le temps. Nous vous aidons à reprendre le pouvoir sur vos décisions.
C’est justement dans ces situations que c’est utile. Le manque de temps est souvent lié à une mauvaise priorisation, une accumulation de demandes. Possiblement aussi : un manque de cadre.
La formation « Optimiser son temps et ses priorités » permet de reprendre le contrôle rapidement.
Oui, si vous appliquez les méthodes et suivez le plan d’actions personnalisées établi.
Car le changement ne provient pas des outils, mais plutôt des décisions que vous prenez après la formation et des actions qui en découlent.
Oui, car nous travaillons précisément sur ces contextes.
L’objectif prioritaire n’est pas de simplifier votre environnement, mais de vous donner des outils pour mieux y faire face et reprendre le contrôle pour prioriser.
Le problème n’est pas le manque d’information : la plupart des méthodes sont en effet déjà connues.
C’est l’application dans votre réalité qui change tout. On vous accompagne pour adapter les méthodes à votre fonctionnement. C’est précisément ce que nous travaillons.
C’est un risque réel, et nous le connaissons chez Human Key. C’est pourquoi notre formation est orientée mise en pratique et ancrage.
Plus les actions sont concrètes et répétées, plus elles s’inscrivent dans la durée.
Vous souhaitez organiser cette formation dans votre entreprise ?
Contactez-nous pour construire un programme adapté à vos enjeux.